Przetwarzanie danych osobowych w firmie Matsol

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest F.P.H.U.Matsol - usługi informatyczne, z siedzibą w Nowa Góra, ul. Krakowska 1, 32-065 Nowa Góra

2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w F.P.H.U.Matsol - usługi informatyczne jest Maciej Godyń, z którym można skontaktować się mailowo : admin@matsol.pl lub telefonicznie pod numerem : 122821862

3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są :

6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby
6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub strony trzeciej

5. W jakim celu pobieramy i przetwarzamy Państwa dane ?

Wystawienie i przechowywanie faktur i dokumentów księgowych
Realizacje wysyłek oprogramowania i aktualizacji oraz wysyłek dokumentów księgowych.
Udzielanie pomocy technicznej licencjobiorcom naszego oprogramowania
Potwierdzenia legalności licencji lub ponownego wygenerowania klucza licencyjnego
Udzielanie odpowiedzi na zapytania z naszej strony internetowej czy zapytania mailowe
Informowanie o ważnych aktualizacjach oprogramowania i zmianach regulaminu

6. Jak długo przechowujemy Państwa dane ?

W przypadku wystawienia dokumentu księgowego przez okres jaki wymaga tego prawo polskie - 5 lat
W przypadku wykupienia licencji oprogramowania przez okres jej ważności, do odwołania
W przypadku zapytań przez formularz kontaktowy Państwa dane nie są gromadzone. Służą nam tylko na czas korespondencji.

7. Jakie dane pobieramy, przetwarzamy i przechowujemy ?

W celu wystawienia faktury :
- imię i nazwisko, nazwa
- dane adresowe (miejscowść, ulica, nr, kod pocztowy)
- adres email do wysyłki dokumentu
- nip i nazwa przedsiębiorcy
W celu realizacji wysyłki: - imię i nazwisko
- dane adresowe (miejscowść, ulica, nr, kod pocztowy)
- adres email
- telefony kontaktowe
W celu realizacji umowów licencyjnych i późniejszej pomocy technicznej do oprogramowania :

W celu odpowiedzi na pytania przez formularz kontaktowy :

8. Komu przekazujemy Państwa dane ?

Firmom kurierskim i Poczcie Polskiej w celu realizacji wysyłki oprogramowania i dokumentów księgowych.
W przypadku zakupu oprogramowania, którego nie jesteśmy producentem, producentom oprogramowania w celu wystawienia licencji i realizacji wysyłki przez nich.
Firmom hostingowym na serwerach których znajduje się nasz sklep internetowy i poczta email. W celu realizacji działania sklepu internetowego oraz poczty email.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem: admin@matsol.pl

10. Nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

11. Państwa dane osoboowe nie będą przetwarzane w formie profilowania

12. Państwa dane osoboowe nie będą stosowane do automatycznego podejmowania decyzji

13. Państwa dane osoboowe nie będą stosowane do celów marketingowych

14. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność realizacji umów lub skontaktowania się przez formularz kontaktowy.