Matsol - usługi informatyczne, serwis komputerowy, tworzenie i sprzedaż oprogramowania

Informacje ogólne

Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem, hotelem lub hostelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Niedawno wprowadzony przez nas system rezerwacji online (współpracujący z mPensjonat), w połączeniu z dużą funkcjonalnością samego programu recepcyjnego, prostotą obsługi oraz niską ceną sprawiają iż nasze oprogramowanie jest bardzo atrakcyjną, profesjonalną propozycją dla obiektów turystycznych. Dodatkowym jego atutem jest praca w oparciu o serwerową bazę danych MS SQL Server, która doskonale sprawdza się zarówno w pracy jednostanowiskowej jak i wielostanowiskowej, również przez Internet.

Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.

UWAGA: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.

Poniżej lista głównych modułów, wraz z krótkim opisem (kliknij w nazwę modułu, aby zobaczyć opis).

Nazwa Modułu	Wersja Produktu
Nazwa Modułu	Std30	Std30+	Pro30	Pro30+

Pokoje

dodawanie, edycja i usuwanie pokoi
możliwość wyszukiwania pokoi wg określonych parametrów
podstawowe parametry pokoju (ilość miejsc, łóżek, dostawki, piętro)
dowolne, inne, definiowalne funkcje pokoi (np. balkon, internet,...)
cena pokoju, w zależności od ustawień ogólnych cena za pokój lub osobę

Klienci

dodawanie, edycja i usuwanie klientów
możliwość wyszukiwania klientów wg określonych parametrów
automatyczne zapisywanie danych klientów podczas rezerwacji

Grafik pokoi

interaktywna, przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów
możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku
łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie myszą pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj")
szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj"
możliwość "przesuwania" i zmieniania okresów rezerwacji za pomocą myszy
oznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych (tylko w wersjach Professional)
opcja wydruku grafika

Rezerwuj

jedno z głównych okien programu, umożliwiające dokonanie i edycje rezerwacji/pobytu
wybór jednego z kilku stanów : pobyt, pobyt zakończony, rezerwacja wstępna, rezerwacja potwierdzona, rezerwacja online wstępna , rezerwacja online potwierdzona. Istnieje również możliwość tworzenia własnych "typów".
możliwość rezerwacji/pobytu grupowego
meldowanie osób
opcja dodawania posiłków i usług dodatkowych do rezerwacji (np. śniadania, obiady, spa, itp.)
opcja dodawania towarów do pobytu/rezerwacji (tylko wersje Professional)
opcja dodawania przypomnień do pobytu rezerwacji, np. przypomnienie o zbliżającej się rezerwacji, przypomnienie o płatności (tylko wersje Professional)
wystawienie, edycja, podgląd i wydruk dokumentów (faktura, faktura pro-forma, faktura zaliczkowa, paragon, rachunek)
podsumowanie płatności
generowanie druków : druk potwierdzenia rezerwacji, karta pobytu, podziękowanie za pobyt

Recepcja

przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś
po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu
informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury)
podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi
zaznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych (tylko wersje Professional)

Księga meldunkowa

lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania
wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów
listy "Przyjazdy", "Wyjazdy" i "Osoby przebywające w obiekcie" z możliwością filtracji (tylko wersje Professional)
edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków
generowanie kart pobytu

Finanse

dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony,
szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów
możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem
wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
bilans wpłat/wypłat/końcowy
zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych

Raporty i podsumowania

zestawienie klientów
usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp)
usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp)
usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp)
lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów
lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów
lista kończących się rezerwacji/pobytów
zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów
zestawienie zarezerwowanych pokoi
obłożenie pokoi
miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
zestawienie rezerwacji/pobytów i usług
dane do GUS (tylko wersje Pro)

Zarządzanie bazą danych

wykonywanie kopii zapasowej bazy danych
wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej

Rezerwacje

chronologiczna lista rezerwacji z kolorystycznym rozróżnieniem typów i według zadanych kryteriów
podgląd, edycja, usunięcie i dodanie rezerwacji
możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji
generowanie dokumentów i wystawianie sprzedaży dokumentów sprzedaży dla poszczególnych rezerwacji
szybkie wyszukiwanie rezerwacji wg różnych kryteriów, np. identyfikator rezerwacji, dane klienta, daty pobytu

Ustawienia

ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania)
drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT) (tylko wersje Pro)
dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp)
dodawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu
słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe)
panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa (tylko wersje Pro)
kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalnedarze (tylko wersje Pro)
synchronizacja z systemem rezerwacji online

Sprzątanie pokoi

możliwość generowania list czterech rodzajów sprzątania : sprzątanie zwykłe (po zakończeniu pobytu), międzysprzątanie (podczas pobytu), międzysprzątanie gruntowne (podczas pobytu, gruntowne), sprzątanie przed przyjazdem (przygotowanie pokoju)
wydruk list sprzątania
rozbudowane możliwości konfiguracji modułu sprzątania
możliwość oznaczania pokoi "brudnych" w grafiku i oknie recepcji
możliwość prognozowania sprzątania na inne dni niż bieżący

Organizer

dodawanie, podgląd, edycja i usuwanie notatek w poręcznym kalendarzu
ustawienie widoku od 1 do 30 dni
opcja wyświetlania usług przypisanych do pokoi (możliwość wyłączenia)
skalowanie
opcja przypisania przypomnień do zdarzeń w organizerze
możliwość włączenia/wyłączenia sygnału dźwiękowego do pojawiających się przypomnień

Zarezerwowane pokoje

szybkie sortowanie za pomocą różnych filtrów
podgląd, edycja lub usunięcie konkretnych rezerwacji/pobytów
możliwość wystawienia dokumentu do rezerwacji /pobytu
wydruk bieżącej listy zarezerwowanych pokoi

Sklep (sprzedaż towarów)

wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument)
przypisanie paragonu do identyfikatora rezerwacji
wybór towarów z bazy
pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów)
szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii

Magazyn

możliwość włączenia/wyłączenia modułu magazynu (domyślnie wyłączony)
uproszczona forma magazynu, pokazywanie stanów ilościowych towarów
formularze przyjęcia i wydania magazynowego
automatyczne zmiany w stanach po sprzedaży towarów
opcja korygowania stanów

Dokumenty kasowe

moduł umożliwiający sprawne zarządzanie stanem kasy hotelu
dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
różne dokumenty : KP - wpłata do kasy, KW - wypłata z kasy, BP - wpłata na konto, BW - wypłata z konta
szybkie wyszukiwanie, filtrowanie wg wybranych kryteriów
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
bilans wpłat/wypłat/końcowy
raport kasowy

Rejestrowanie sprzedaży towarów i usług

dzięki tej funkcji istnieje możliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów - posiadanie drukarki fiskalnej nie jest konieczne
sprzedaż rejestrowania umożliwia sprawne zarządzanie finansami obiektu, dostępny jest szereg raportów, zestawień

Raporty sprzedaży rejestrowanej

sumaryczny raport ogólny
miesięczne porównanie sprzedaży
ewidencja sprzedaży VAT
raport kasowy
sprzedaż w podanym okresie
sprzedaż wg stawek VAT
sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT
sprzedaż wg produktów
sprzedaż sumaryczna wg produktów
sprzedaż wg grup towarów/usług
sprzedaż sumaryczna wg grup towarów/usług
sprzedaż wg personelu
sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT
sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności
sprzedaż wg form płatności
sprzedaż sumaryczna wg form płatności
zwrócone paragony

Obsługa kasy fiskalnej

program współpracuje z niektórymi drukarkami fiskalnymi (w tym momencie drukarki oparte o nowy protokół Posnet Thermal, np. Posnet Thermal 5V, Posnet Thermal HS, Posnet TEMO (mobile), Emar Printo 57T)
z poziomu programu można konfigurować drukarkę fiskalną, np. ustawiać stawki VAT
z poziomu programu można wykonywać raporty i druki fiskalne :
- raport dobowy
- raport dobowy z wypłatą z kasy
- raport miesięczny - szczegóły
- raport miesięczny - podsumowanie
- raport okresowy - szczegóły
- raport okresowy - podsumowanie
- raport kasy/zmiany czytający
- raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą
- raport kasy/zmiany zerujący
- drukuj stan kasy
- wpłać do kasy
- wypłać z kasy
- zeruj kwotę na kasie

Zarządzanie kontami użytkowników

panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników
tworzenie kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im wybranych uprawnień
system logowania personelu

Zmiany personelu

określanie użytkowników/personelu tworzących zmianę
konfiguracja czasu trwania oraz nazwy zmiany
generowanie raportów dla wybranej zmiany

Zaawansowany cennik za pokoje

ceny liczone od pokoju (całoroczne lub sezonowe)
ceny liczone od osoby (całoroczne lub sezonowe)
ceny za pokój zależne od ilości osób (całoroczne lub sezonowe)
możliwość ustalania różnych cen na różne dni tygodnia (np. weekendy)

Współpraca z systemami rezerwacji

program mPensjonat ma możliwość współpracy z różnymi systemami online, np. systemy rezerwacji, grafiki i kalendarze na strony internetowe
wbudowany, autorski protokół komunikacji umożliwia programistom tworzenie systemów do współpracy z naszym programem
w tym momencie program współpracuje z :
- z naszym systemem rezerwacji pokoi (wersja z płatnościami lub bez); system zamieszcza się na stronie internetowej hotelu, pensjonatu.
- z grafikiem rezerwacji na stronę internetową (wersja dla klientów i administratorów)
- z kalendarzem obłożenia pokoi na stronę internetową
- z systemem rezerwacji : hotel24h.com
- z systemem rezerwacji : hotele.szczecinek.pl

ogolny_opis.pdf - ogólny opis systemu współpracy z zewnętrznymi systemami
opis_protokolu.pdf- dokładny opis protokołu wymiany danych między programem mPensjonat i zewnętrznymi systemami. Plik przeznaczony jest głównie dla programistów, tworzących systemy współpracujące z programem mPensjonat

Legenda:

- brak

- występuje

Usługi dodatkowo płatne

Szkolenie/wdrożenie programu

Istnieje możliwość zamówienia usługi wdrożenia/szkolenia. Nasz pracownik dojedzie w dowolne miejsce w Polsce. Cena takiej usługi, to 250 zł brutto (max 3 godziny pracy) + koszty dojazdu.

Produkty i usługi w sklepie powiązane tematycznie :

Liczby na poniższej mapie oznaczają ilość klientów w poszczególnych województwach, którzy zakupili oprogramowanie mPensjonat bezpośrednio u nas. Nie została zatem uwzględniona sprzedaż naszych dystrybutorów. Mapa aktualna na dzień : 10.10.2011

Instalator wersji demonstracyjnej (przycisk 'Pobierz demo') w razie braku jakichkolwiek bibliotek w systemie, niezbędnych do działania programu automatycznie pobiera je z internetu. Jest dostępna również wersja offline - instalator zawiera w sobie wszystkie niezbędne biblioteki i w razie konieczności są one doinstalowywane.

Kategorie

mPensjonat, powyżej 30 pokoi, Professional @BOX - program dla hoteli, pensjonatów