Strona główna > Programy branżowe > Hotelarstwo

Kategorie


Szukasz oprogramowania dla firmy:

Koszty przesyłki:
  • Bezpłatnie - Poczta Polska (zakupy powyżej 200zł)
  • Bezpłatnie - Poczta Polska - priorytet (zakupy powyżej 250zł)
  • Bezpłatnie - Kurier (zakupy powyżej 500zł)
  • 8zł - Poczta Polska
  • 10zł - Poczta Polska - priorytet
  • 14zł - Poczta Polska - pobranie
  • 30zł - Kurier
  • 35zł - Kurier - pobranie

Uwaga! Przesyłka za pobraniem tylko           na produkty naszej firmy.

mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów

(6.0 Std30)

Nazwa: mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów
Wersja: 6.0 Std30
Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko
Cena brutto: 190.00

Do koszyka
Producent : MatSol




Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie max 30 pokoi. Program obsługuje wybrane moduły (Tabela modułów poniżej). Zamawiając program otrzymują Państwo produkt oryginalnie zapakowany w pudełko. Przesyłamy je na podany w zamówieniu adres. Na zakupiony towar wystawiamy fakturę VAT.

Dostępne wersje




Informacje ogólne

Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem lub hotelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Niedawno wprowadzony przez nas system rezerwacji online (współpracujący z mPensjonat), w połączeniu z dużą funkcjonalnością samego programu recepcyjnego, prostotą obsługi oraz niską ceną sprawiają iż nasze oprogramowanie jest bardzo atrakcyjną propozycją dla obiektów turystycznych.

Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.

UWAGA:Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.

Poniżej lista głównych modułów, wraz z krótkim opisem (kliknij w nazwę modułu,  aby zobaczyć opis).

Nazwa Modułu Wersja Produktu
Std30 Std30+ Pro30 Pro30+

Pokoje

  • dodawanie, edycja i usuwanie pokoi
  • możliwość wyszukiwania pokoi wg określonych parametrów
  • podstawowe parametry pokoju (ilość miejsc, łóżek, dostawki, piętro)
  • dowolne, inne, definiowalne funkcje pokoi (np. balkon, internet,...)
  • cena pokoju, w zależności od ustawień ogólnych cena za pokój lub osobę

Klienci

  • dodawanie, edycja i usuwanie klientów
  • możliwość wyszukiwania klientów wg określonych parametrów
  • automatyczne zapisywanie danych klientów podczas rezerwacji

Grafik pokoi

  • przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów
  • możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku
  • łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj")
  • szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj"
  • opcja wydruku grafika

Rezerwuj

  • jedno z głównych okien programu, umożliwiające dokonanie i edycje rezerwacji/pobytu
  • wybór jednego z kilku stanów : pobyt, pobyt zakończony, rezerwacja wstępna, rezerwacja potwierdzona, rezerwacja online wstępna , rezerwacja online potwierdzona
  • możliwość rezerwacji/pobytu grupowego
  • meldowanie osób
  • opcja dodawania usług/artykułów dodatkowych do rezerwacji (np. śniadania, obiady, spa, itp.)
  • wystawienie, edycja, podgląd i wydruk dokumentów (faktura, faktura pro-forma, faktura zaliczkowa, paragon, rachunek)
  • podsumowanie płatności
  • generowanie druków potwierdzających oraz możliwość wysłania ich mailem

Recepcja

  • przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś
  • po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu
  • informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury)
  • podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi

Księga meldunkowa

  • lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania
  • wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów
  • listy "Przyjazdy", "Wyjazdy" i "Osoby przebywające w obiekcie" z możliwością filtracji (tylko wersje Pro)
  • edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków
  • generowanie kart pobytu

Finanse

  • dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
  • różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony,
  • szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów
  • możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
  • konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem
  • wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne
  • wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
  • bilans wpłat/wypłat/końcowy
  • zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych

Raporty i podsumowania

  • zestawienie klientów
  • usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp)
  • usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp)
  • usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp)
  • lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów
  • lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów
  • lista kończących się rezerwacji/pobytów
  • zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów
  • zestawienie zarezerwowanych pokoi
  • miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
  • dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
  • zestawienie rezerwacji/pobytów i usług
  • dane do GUS (tylko wersje Pro)

Zarządzanie bazą danych

  • wykonywanie kopii zapasowej bazy danych
  • wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej

Rezerwacje

  • chronologiczna lista rezerwacji z kolorystycznym rozróżnieniem typów i według zadanych kryteriów
  • podgląd, edycja, usunięcie i dodanie rezerwacji
  • możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji
  • generowanie dokumentów i wystawianie sprzedaży dokumentów sprzedaży dla poszczególnych rezerwacji
  • szybkie wyszukiwanie rezerwacji wg różnych kryteriów, np. identyfikator rezerwacji, dane klienta, daty pobytu

Ustawienia

  • ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania)
  • drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT) (tylko wersje Pro)
  • dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp)
  • dodawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu
  • słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe)
  • panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa (tylko wersje Pro)
  • kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalnedarze (tylko wersje Pro)
  • synchronizacja z systemem rezerwacji online

Sprzątanie pokoi

  • możliwość samodzielnego definiowania liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień)
  • szybka zmiana statusu z "Do posprzątania" na 'Posprzątane
  • ustawienie konkretnej daty
  • wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych

Organizer

  • dodawanie, podgląd, edycja i usuwanie notatek w poręcznym kalendarzu
  • ustawienie widoku od 1 do 30 dni
  • opcja wyświetlania usług przypisanych do pokoi (możliwość wyłączenia)
  • skalowanie

Zarezerwowane pokoje

  • szybkie sortowanie za pomocą różnych filtrów
  • podgląd, edycja lub usunięcie konkretnych rezerwacji/pobytów
  • możliwość wystawienia dokumentu do rezerwacji /pobytu
  • wydruk bieżącej listy zarezerwowanych pokoi

Sklep (sprzedaż towarów)

  • wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument)
  • przypisanie paragonu do identyfikatora rezerwacji
  • wybór towarów z bazy
  • pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów)
  • szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii

Dokumenty kasowe

  • moduł umożliwiający sprawne zarządzanie stanem kasy hotelu
  • dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
  • różne dokumenty : KP - wpłata do kasy, KW - wypłata z kasy, BP - wpłata na konto, BW - wypłata z konta
  • szybkie wyszukiwanie, filtrowanie wg wybranych kryteriów
  • wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
  • bilans wpłat/wypłat/końcowy
  • raport kasowy

Rejestrowanie sprzedaży towarów i usług

  • dzięki tej funkcji istnieje mozliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów - posiadanie drukarki fiskalnej nie jest konieczne
  • sprzedaż rejestrowania umożliwia sprawne zarządzanie finansami obiektu, dostępny jest szereg raportów, zestawień

Raporty sprzedaży rejestrowanej

  • sumaryczny raport ogólny
  • miesięczne porównanie sprzedaży
  • ewidencja sprzedaży VAT
  • raport kasowy
  • sprzedaż w podanym okresie
  • sprzedaż wg stawek VAT
  • sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT
  • sprzedaż wg produktów
  • sprzedaż sumaryczna wg produktów
  • sprzedaż wg grup towarów/usług
  • sprzedaż sumaryczna wg grup towarów/usług
  • sprzedaż wg personelu
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności
  • sprzedaż wg form płatności
  • sprzedaż sumaryczna wg form płatności
  • zwrócone paragony

Obsługa kasy fiskalnej

  • program współpracuje z niektórymi drukarkami fiskalnymi (w tym momencie drukarki oparte o protokół Posnet Thermal, np. Posnet Thermal 5V, Emar Printo 57T)
  • z poziomu programu można konfigurować drukarkę fiskalną, np. ustawiać stawki VAT
  • z poziomu programu można wykonywać raporty i druki fiskalne :
    • raport dobowy
    • raport dobowy z wypłatą z kasy
    • raport miesięczny - szczegóły
    • raport miesięczny - podsumowanie
    • raport okresowy - szczegóły
    • raport okresowy - podsumowanie
    • raport kasy/zmiany czytający
    • raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą
    • raport kasy/zmiany zerujący
    • drukuj stan kasy
    • wpłać do kasy
    • wypłać z kasy
    • zeruj kwotę na kasie

Zarządzanie kontami użytkowników

  • panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników
  • tworzenie kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im wybranych uprawnień
  • system logowania personelu

Zmiany personelu

  • określanie użytkowników/personelu tworzących zmianę
  • konfiguracja czasu trwania oraz nazwy zmiany
  • generowanie raportów dla wybranej zmiany

Zaawansowany cennik za pokoje

  • ceny liczone od pokoju (całoroczne lub sezonowe)
  • ceny liczone od osoby (całoroczne lub sezonowe)
  • ceny za pokój zależne od ilości osób (całoroczne lub sezonowe)
  • możliwość ustalania różnych cen na różne dni tygodnia (np. weekendy)

Współpraca z systemami rezerwacji

  • program mPensjonat ma możliwość współpracy z różnymi systemami online, np. systemy rezerwacji, grafiki i kalendarze na strony internetowe
  • wbudowany, autorski protokół komunikacji umożliwia programistom tworzenie systemów do współpracy z naszym programem
  • w tym momencie program współpracuje z :
  • ogolny_opis.pdf - ogólny opis systemu współpracy z zewnętrznymi systemami
  • opis_protokolu.pdf- dokładny opis protokołu wymiany danych między programem mPensjonat  i zewnętrznymi systemami. Plik przeznaczony jest głównie dla programistów, tworzących systemy współpracujące z programem mPensjonat


Legenda: - brak - występuje


Usługi dodatkowo płatne

Szkolenie/wdrożenie programu

Istnieje możliwość zamówienia usługi wdrożenia/szkolenia. Nasz pracownik dojedzie w dowolne miejsce w Polsce. Cena takiej usługi, to 250 zł brutto (max 7 godzin pracy) + koszty dojazdu.

Produkty i usługi w sklepie powiązane tematycznie :

Informacje techniczne

Instalator wersji demonstracyjnej (przycisk 'Pobierz demo') w razie braku jakichkolwiek bibliotek w systemie, niezbędnych do działania programu automatycznie pobiera je z internetu. Jest dostępna również wersja offline - instalator zawiera w sobie wszystkie niezbędne biblioteki i w razie konieczności są one doinstalowywane.

Aby pobrać instalator dema w tej formie proszę kliknąć w link poniżej.
 Instalator mPensjonat - wersja z bibliotekami [37MB]

Do prawidłowego działania wymagane są następujące darmowe biblioteki:
.Net framework 2.0 - kliknij aby pobrać
ReportViewer 2008 - kliknij aby pobrać



Do pobrania
 
Prezentacja mPensjonat Prezentacja programu(pdf)

Prezentacja mPensjonat Prezentacja/instrukcja w formie mini strony www





       
  
  Zrzuty ekranu
(kliknij w obrazek, aby powiększyć)
 





 
Projekty i Realizacje
Pomoc i regulamin
Trochę teorii
Mapa strony
Zarejestruj program!

Copyright © matsol.pl Nowa Góra 133, 32-065 Krzeszowice
Projekt oraz wykonanie: ArtBlue.pl
tel/fax: (012) 282 18 62 mail: biuro@matsol.pl