Bezpłatnie - Poczta Polska - priorytet (zakupy powyżej 250zł)
Bezpłatnie - Kurier (zakupy powyżej 500zł)
mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów
(7.0 Std30)
Nazwa: mPensjonat do 30 pokoi, Standard @BOX - program dla hoteli, pensjonatów
Wersja: 7.0 Std30
Licencja: Wieczysta na 1 stanowisko
Cena brutto: 190.00 zł
Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie do 30 pokoi. Program obsługuje moduły oznaczone Std30 (Tabela modułów poniżej). Zamawiając
program otrzymują Państwo produkt oryginalnie zapakowany w pudełko.
Przesyłamy je na podany w zamówieniu adres.
Na zakupiony towar wystawiamy fakturę VAT.
Licencja jest dożywotnia (czyli powyższa opłata jest jednorazowa) na jedno stanowisko.
Inne formy licencji tego produktu :
Rodzaj licencji
Cena brutto
Dożywotnia na dwa stanowiska
285 zł
Dożywotnia do pięciu stanowisk
400 zł
W przypadku innej ilości stanowisk, ceny uzgadniamy indywidualnie.
Inne dostępne wersje
Informacje ogólne
Program hotelowy mPensjonat znacznie upraszcza
zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem, hotelem lub hostelem. Pojawił
się na rynku w 2008 roku. Od tego czasu przeszedł szereg modyfikacji.
Pomocą merytoryczną służyli i służą nasi klienci, w szczególności
jesteśmy wdzięczni za cenne uwagi kilku zaprzyjaźnionym kierownikom i
właścicielom pensjonatów i hoteli.
Wszystko to sprawia, że w obecnej chwili możemy Państwu zaoferować bardzo stabilną, sprawdzoną i funkcjonalną aplikację.
Główne zalety programu, tj. bogata funkcjonalność,przy zachowaniu prostoty obsługi
oraz niska cena sprawiają, iż nasze oprogramowanie jest bardzo atrakcyjną
propozycją dla obiektów turystycznych.
Zostało ono zbudowane w oparciu o najnowsze, sprawdzone technologie firmy Microsoft. Co gwarantuje stabilność i niezawodność w środowisku Windows. Dodatkowym jego atutem jest praca w oparciu o serwerową bazę danych
MS SQL Server (wiodący, niezawodny system baz danych), która doskonale sprawdza się zarówno w pracy
jednostanowiskowej jak i wielostanowiskowej, również przez Internet.
Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
UWAGA: Zdajemy sobie sprawę, że niektóre hotele, pensjonaty mogą mieć swoje specyficzne wymagania co do funkcjonalności oprogramowania. Jeśli więc oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji lub dodania nowych funkcji, modułów do programu. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Poniżej lista głównych modułów, wraz z krótkim opisem (kliknij w nazwę modułu, aby zobaczyć opis).
Nazwa Modułu
Wersja Produktu
Std30
Std30+
Pro30
Pro30+
Pokoje
dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
dowolna numeracja/nazewnictwo,
określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych
(łazienka,taras, widok, itp.),
określenie ceny za wynajem z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
możliwość używania cen : od pokoju, od osoby, zależnej od ilości osób (tylko wersje Pro)
możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp.)
grupowanie pokoi, dowolne definiowanie grup (np. budynki, standardy, itp.)
Klienci
dodawanie, edycja i usuwanie,
prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
automatyczny zapis danych klienta podczas wykonywania rezerwacji,
możliwość szybkiego wysłania maila do klienta,
korespondencja seryjna
historia rezerwacji klienta
status (stały klient, klient niechciany)
dwa rodzaje : klient indywidualny lub firma
Grafik pokoi
interaktywna, przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów
możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku
łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie myszą pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj")
szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj"
możliwość "przesuwania" i zmieniania okresów rezerwacji za pomocą myszy
oznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych (tylko wersje Pro)
opcja wydruku grafika
dwa widoki : podział na typy rezerwacji lub podział na źródła rezerwacji
dowolna konfiguracja wyglądu grafika
Okno tworzenia - edycji rezerwacji/pobytu
Jedno z głównych okien programu, umożliwiające dokonanie i
edycje rezerwacji/pobytu. Jedno okno zastosowano do wszystkich etapów.
To samo okno pozwala zarządzać zarówno rezerwacjami pojedynczymi jak i
grupowymi.
wybór jednego z kilku stanów : pobyt, pobyt
zakończony, rezerwacja wstępna, rezerwacja potwierdzona, rezerwacja
online wstępna , rezerwacja online potwierdzona. Istnieje również
możliwość tworzenia własnych "typów".
możliwość rezerwacji/pobytu grupowego
meldowanie osób
opcja dodawania posiłków i usług dodatkowych do rezerwacji (np. śniadania, obiady, spa, itp.)
opcja dodawania towarów do pobytu/rezerwacji
opcja dodawania przypomnień/notatek do pobytu
rezerwacji, np. przypomnienie o zbliżającej się rezerwacji,
przypomnienie o płatności (tylko wersje Pro)
generowanie druków : druk potwierdzenia rezerwacji, karta pobytu,
podziękowanie za pobyt, prośba o podanie pory przyjazdu
przy rezerwacji wstępnej przypisanie daty, do której ma zostać potwierdzona
Rezerwacje
do wyboru dwa widoki (w wersjach Pro cztery) :
- LISTA : lista rezerwacji/pobytów według zadanych kryteriów
- BIEŻĄCE : trwające w wybranym dniu rezerwacje/pobyty (tylko wersje Pro) - WSTĘPNE : lista rezerwacji wstępnych (do potwierdzenia),
wraz z terminami potwierdzenia i liczbą dni pozostałych do
potwierdzenia
- WIDOK Z POKOJAMI : lista rezerwacji z podziałem na pokoje (tylko wersje Pro)
kolorystyczne rozróżnienie typów rezerwacji
bogate opcje filtrowania/wyszukiwania (np.
zapłacone – niezapłacone, wpłacona zaliczka, identyfikator rezerwacji,
dane klienta, typ rezerwacji)
wyraźny podział na rezerwacje rozliczone i nierozliczone
możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji (bez
wchodzenia w okno edycji), np. z rezerwacja potwierdzona na pobyt, z
rezerwacja wstępna na potwierdzona
Recepcja - widok bieżący
Przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś
po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu
informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury)
podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi
zaznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych(tylko wersje Pro)
Księga meldunkowa
lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania/wyszukiwania
do wyboru cztery widoki (tylko wersje Pro, w wersji Standard jeden) - KSIĘGA MELDUNKOWA
- PRZYJAZDY – lista przyjazdów gości w danym terminie
- WYJAZDY - lista wyjazdów gości w danym terminie
- OSOBY W OBIEKCIE - osoby przebywające w danym terminie w obiekcie
wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów
edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków
generowanie kart pobytu
Finanse
dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony,
szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów
możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem
wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
bilans wpłat/wypłat/końcowy
zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych
Sklep, czyli sprzedaż towarów
wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument)
przypisanie sprzedaży do rezerwacji
wybór towarów/usług z bazy
pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów)
szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii
Raporty i podsumowania
zestawienie klientów
usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp)
usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp)
usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp)
lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów
lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów
lista kończących się rezerwacji/pobytów
zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów
zestawienie zarezerwowanych pokoi
obłożenie pokoi
miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
źródła rezerwacji (skąd pochodzą rezerwacje)
zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – szczegóły (tylko wersje Pro)
zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – podsumowanie (tylko wersje Pro)
wartość rezerwacji/pobytów, usług i towarów według dni (tylko wersje Pro)
dane do GUS(tylko wersje Pro)
Zarządzanie bazą danych
wykonywanie kopii zapasowej bazy danych
wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej
tworzenie nowych baz danych
możliwość skonfigurowania trybu pracy sieciowej (MS SQL Server) lub pracy jednostanowiskowej (MS SQL Server Compact )
Ustawienia (konfiguracja)
dwa tryby pracy : hotelowy (rezerwacja pokoi) lub hostelowy (rezerwacja łóżek)
ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania)
drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT)
dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp)
odawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu
słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe)
panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa
kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalendarze
synchronizacja z systemem rezerwacji online
różne style graficzne
itd...
Sprzątanie pokoi
możliwość generowania list czterech rodzajów sprzątania :
sprzątanie zwykłe (po zakończeniu pobytu), międzysprzątanie (podczas
pobytu), międzysprzątanie gruntowne (podczas pobytu, gruntowne),
sprzątanie przed przyjazdem (przygotowanie pokoju)
wydruk list sprzątania
rozbudowane możliwości konfiguracji modułu sprzątania
możliwość oznaczania pokoi "brudnych" w grafiku i oknie recepcji
możliwość prognozowania sprzątania na inne dni niż bieżący
Zaawansowany cennik za pokoje
ceny liczone od pokoju (całoroczne lub sezonowe)
ceny liczone od osoby (całoroczne lub sezonowe)
ceny za pokój zależne od ilości osób (całoroczne lub sezonowe)
możliwość ustalania różnych cen na różne dni tygodnia (np. weekendy)
Sprawdź dostępność pokoi
Moduł szczególnie przydatny, gdy klient pyta (np. telefonicznie) o dostępność pokoi i ewentualną cenę za pobyt
szybkie sprawdzenie dostępności pokoi w danym terminie
obliczenie wartości ewentualnej rezerwacji
Organizer
dodawanie, podgląd, edycja i usuwanie notatek w poręcznym kalendarzu
ustawienie różnych widoków : dzień, tydzień, miesiąc, rok, linia czasu
opcja przypisania przypomnień do zdarzeń w organizerze
możliwość włączenia/wyłączenia sygnału dźwiękowego do pojawiających się przypomnień
wydruk grafika
Grafik posiłków i usług
grupowanie widoku na typy lub widok bez grupowania
ustawienie różnych widoków : dzień, tydzień, miesiąc, rok, linia czasu
wydruk grafika
Magazyn
możliwość włączenia/wyłączenia modułu magazynu (domyślnie wyłączony)
uproszczona forma magazynu, pokazywanie stanów ilościowych towarów
formularze przyjęcia i wydania magazynowego
automatyczne zmiany w stanach po sprzedaży towarów
opcja korygowania stanów
Dokumenty kasowe, bankowe
moduł umożliwiający sprawne zarządzanie stanem kasy, konta i płatności kartą hotelu
dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
różne dokumenty : KP - wpłata do kasy, KW - wypłata z kasy, BP - wpłata na konto, BW - wypłata z konta, CP – zapłata kartą
szybkie wyszukiwanie, filtrowanie wg wybranych kryteriów
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
bilans wpłat/wypłat/końcowy
raport kasowy
Raporty sprzedaży rejestrowanej
sumaryczny raport ogólny
miesięczne porównanie sprzedaży
ewidencja sprzedaży VAT
raport kasowy
sprzedaż według rezerwacji
sprzedaż w podanym okresie
sprzedaż wg stawek VAT
sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT
sprzedaż wg produktów
sprzedaż sumaryczna wg produktów
sprzedaż wg grup towarów/usług
sprzedaż sumaryczna wg grup towarów/usług
sprzedaż wg personelu
sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT
sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności
sprzedaż wg form płatności
sprzedaż sumaryczna wg form płatności
zwrócone paragony
stany magazynowe
Obsługa drukarki fiskalnej
współpraca z drukarkami fiskalnymi :
- opartymi o nowy protokół THERMAL firmy POSNET (np. Posnet Thermal, Posnet Temo, Emar Printo)
- drukarkami firmy ELZAB (np. Elzab Mera, Elzab Omega)
- drukarkami firmy NOVITUS
z poziomu programu można konfigurować drukarkę fiskalną, np. ustawiać stawki VAT
z poziomu programu można wykonywać raporty i druki fiskalne :
- raport dobowy
-raport dobowy z wypłatą z kasy
- raport miesięczny - szczegóły
- raport miesięczny - podsumowanie
- raport okresowy - szczegóły
- raport okresowy - podsumowanie
- raport kasy/zmiany czytający
- raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą
- raport kasy/zmiany zerujący
- drukuj stan kasy
- wpłać do kasy
- wypłać z kasy
- zeruj kwotę na kasie
ogolny_opis.pdf - ogólny opis systemu współpracy z zewnętrznymi systemami
opis_protokolu.pdf- dokładny opis protokołu wymiany danych między programem mPensjonat i
zewnętrznymi systemami. Plik przeznaczony jest głównie dla
programistów, tworzących systemy współpracujące z programem mPensjonat
Legenda: - brak
- występuje
Usługi dodatkowo płatne
Szkolenie/wdrożenie programu
Istnieje możliwość zamówienia usługi wdrożenia/szkolenia. Nasz
pracownik dojedzie w dowolne miejsce w Polsce. Cena takiej usługi, to
250 zł brutto (max 3 godziny pracy) + koszty dojazdu.
Produkty i usługi w sklepie powiązane tematycznie :
Liczby
na poniższej mapie oznaczają ilość klientów w poszczególnych
województwach, którzy zakupili oprogramowanie mPensjonat bezpośrednio u
nas. Nie została zatem uwzględniona sprzedaż naszych dystrybutorów. Mapa
aktualna na dzień : 10.10.2011
Informacje techniczne
Instalator wersji demonstracyjnej (przycisk 'Pobierz demo') w razie braku jakichkolwiek bibliotek w systemie, niezbędnych do działania programu automatycznie pobiera je z internetu. Jest dostępna również wersja offline - instalator zawiera w sobie wszystkie niezbędne biblioteki i w razie konieczności są one doinstalowywane.
Do prawidłowego działania wymagane są następujące darmowe biblioteki, które w większości przypadków już są zainstalowane w systemie lub zainstalują się automatycznie :
.Net framework 2.0 - kliknij aby pobrać
ReportViewer 2008 - kliknij aby pobrać
Do pobrania
Wersja demo programu [ok. 14MB]- mniejszy plik instalatora, automatycznie pobiera niezbędne biblioteki z internet, wymagane połączenie z internetem
Wersja demo programu [ok. 40MB] - większy plik instalatora, zawiera w sobie zestaw wymaganych bibliotek
- brak
- występuje
