Matsol - usługi informatyczne, serwis komputerowy, tworzenie i sprzedaż oprogramowania

Informacje ogólne

Program charakteryzujący się intuicyjnym a przy tym nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom.

Ponadto program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej).

Program jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień.

UWAGA: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.

Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem (kliknij w nazwe modułu, aby zobaczyć opis).

Nazwa Modułu	Wersja Produktu
	Standard		Magazyn

Klienci

dodawanie, usuwanie, edycja Klientów
wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów
konfigurowalny wydruk listy Klientów
zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii
możliwość wysłania e-maila do Klienta
możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy klientów (lub edycji istniejących)

Towary/Usługi

dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług
konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów
wyświetlanie z podziałem na grupy
wydruk etykiet w rozmiarze 52,5mm x 29,5mm
możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
podgląd zdjęcia towaru/usługi
dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie

Tworzenie nowego dokumentu sprzedaży

wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat wdt, vat wew, vat pro-forma, vat marża, vat export, vat rr, vat mp, vat korekta; rachunek, rachunek_+odcinek płatności, zamówienie, oferta, karta gwarancyjna )
możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu
ręczna/automatyczna numeracja dokumentów
możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji
możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie
pole z informacją o osobie wystawiającej dokument
możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól
zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu
kontrola poprawności NIP
opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu
błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług
przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług
możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji)
rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału)

Dokumenty sprzedaży

szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
wyświetlanie według Klientów
wyświetlanie skrócone lub pełne
możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
edycja i usuwanie dokumentów
konfigurowalny wydruk listy dokumentów
możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu
druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu
możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych - np. na podstawie kilku faktur pro-forma utworzenie wspólnej faktury VAT

Dokumenty sprzedaży wg Klientów

wyświetlanie według klientów
szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
wyświetlanie według Klientów
wyświetlanie skrócone lub pełne
możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
edycja i usuwanie dokumentów
konfigurowalny wydruk listy dokumentów
możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu
druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu, dla wybranego klienta
możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych - np. na podstawie kilku faktur pro-forma utworzenie wspólnej faktury VAT

Kopie robocze

szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
wyświetlanie skrócone lub pełne
edycja i usuwanie dokumentów
konfigurowalny wydruk listy dokumentów

Tworzenie nowego druku

wbudowane szablony druków: Polecenie przelewu/płatności, Druk płatności ZUS, Nota korygująca, Nadruk koperta C6, Nadruk koperta DL, Nadruk koperta średnia
możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
możliwość eksportu do .pdf

Druki (np. druk przelewu, przelew do ZUS)

szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii
wyświetlanie z podziałem na typy druków
wyświetlanie skrócone lub pełne
możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
usuwanie druków
konfigurowalny wydruk listy druków

Słowniki

płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności)
jednostki (jednostki miary dla towarów\usług)
vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat)
waluty
sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach)
użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu)
grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług)
grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni)
lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie)
producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług)
ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej)
druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach)

Raporty ogólne

Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie:

Miesięczne porównanie sprzedaży - wykres
Raport sprzedaży
Raport sprzedaży według towarów/usług
Raport sprzedaży według towarów/usług sumujący
Raport sprzedaży według stawek VAT
Raport sprzedaży według stawek VAT sumujący
Cennik
Klienci
Terminy płatności
Ewidencja sprzedaży VAT
Księga przychodów

Zarządzanie bazą danych

wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,

Obsługa kasy fiskalnej

Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej:

Współpraca z drukarkami fiskalnymi opartymi o protokół POSNET Thermal
raport dobowy,
raport dobowy z wypłatą z kasy,
raport miesięczny - szczegóły,
raport miesięczny - podsumowanie,
raport okresowy - szczegóły,
raport okresowy - podsumowanie,
raport kasy/zmiany czytający,
raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
raport kasy/zmiany zerujący,
drukuj stan kasy,
wpłać do kasy,
wypłać z kasy,
zeruj kwotę na kasie.

Magazyn

przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW)
wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW)
edycja przyjęć i wydań magazynowych
historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów
przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem
tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi
możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych
możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
pełna konfiguracja ustawień magazynu
- kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
- sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
- sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
- możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe

Raporty magazynowe

Stany magazynowe - druk inwentaryzacji
Historia operacji magazynowych
Historia przyjęć magazynowych
Historia wydań magazynowych
Zyski ze sprzedaży
Zyski ze sprzedaży wg produktów
Miesięczne porównanie zysków - wykres

Dokumenty zakupu

Dokumenty zakupu (faktury zakupu) to formularze przyjęć towaru/ów na magazyn.
Własności:

dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
możliwość ustawienia statusu dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
dane kontrahenta
lista towarów/usług
edytor cen sprzedaży
druk seryjny dokumentów zakupu, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu
możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych

Ponadto

prostota obsługi
atrakcyjny nowoczesny wygląd
intuicyjna nawigacja
konfigurowalny interfejs – położenie pasków narzędzi, elementy pasków narzędzi
widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~)
podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem
system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę VAT, lub zamówienie na fakturę)
edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków)
opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela)
darmowy dostęp do aktualizacji
możliwość pracy programu w sieci lokalnej

Legenda:

- brak

- występuje

Informacje techniczne

Instalator wersji demonstracyjnej (przycisk 'Pobierz demo') w razie braku jakichkolwiek bibliotek w systemie, niezbędnych do działania programu automatycznie pobiera je z internetu. Jest dostępna również wersja offline - instalator zawiera w sobie wszystkie niezbędne biblioteki i w razie konieczności są one doinstalowywane.
Aby pobrać instalator dema w tej formie proszę kliknąć w link poniżej.
Instalator mFaktura - wersja z bibliotekami 45MB]

do poprawnego działania program wymaga zainstalowanej platformy .NET oraz ReportViewer- dwa darmowe produkty Microsoftu - gdy istnieje połączenie z internetem instalator sam wykrywa ich brak i instaluje niezbędne pliki

Do pobrania