MatSol
tel/fax : 12 282 18 62
email : biuro@matsol.pl
www.matsol.pl

Główne moduły programu

POKOJE	Standard : TAK	Professional : TAK
dodawanie, edycja i usuwanie pokoi możliwość wyszukiwania pokoi wg określonych parametrów podstawowe parametry pokoju (ilość miejsc, łóżek, dostawki, piętro) dowolne, inne, definiowalne funkcje pokoi (np. balkon, internet,...) cena pokoju, w zależności od ustawień ogólnych cena za pokój lub osobę   Kliknij by powiększyć

POKOJE - CENNIK ZAAWANSOWANY	Standard : NIE	Professional : TAK
ceny liczone od pokoju (całoroczne lub sezonowe) ceny liczone od osoby (całoroczne lub sezonowe) ceny za pokój zależne od ilości osób (całoroczne lub sezonowe) możliwość ustalania różnych cen na różne dni tygodnia (np. weekendy)   Kliknij by powiększyć

KLIENCI	Standard : TAK	Professional : TAK
dodawanie, edycja i usuwanie klientów możliwość wyszukiwania klientów wg określonych parametrów automatyczne zapisywanie danych klientów podczas rezerwacji   Kliknij by powiększyć

GRAFIK POKOI	Standard : TAK	Professional : TAK
przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj") szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj" opcja wydruku grafika   Kliknij by powiększyć

przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury) podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi   Kliknij by powiększyć

REZERWUJ	Standard : TAK	Professional : TAK
jedno z głównych okien programu, umożliwiające dokonanie i edycje rezerwacji/pobytu wybór jednego z kilku stanów : pobyt, pobyt zakończony, rezerwacja wstępna, rezerwacja potwierdzona, rezerwacja online wstępna , rezerwacja online potwierdzona możliwość rezerwacji/pobytu grupowego meldowanie osób opcja dodawania usług/artykułów dodatkowych do rezerwacji (np. śniadania, obiady, spa, itp.) wystawienie, edycja, podgląd i wydruk dokumentów (faktura, faktura pro-forma, faktura zaliczkowa, paragon, rachunek) podsumowanie płatności generowanie druków potwierdzających oraz możliwość wysłania ich mailem   Kliknij by powiększyć

SPRAWDZANIE DOSTĘPNOŚCI I CEN POKOI	Standard : TAK	Professional : TAK
funkcja szczególnie przydatna, gdy klient pyta o dostępność pokoi w zadanym terminie możliwość filtrowania i sortowania listy dostępnych pokoi, więc np. łatwo można odpwiedzieć na pytanie o ilość wolnych danego typu podsumowanie płatności z możliwością doliczenia usług dodatkowych gdy klient podejmie decyzje istnieje możliwość szybkiego przejścia w tryb dodawania rezerwacji   Kliknij by powiększyć

KSIĘGA MELDUNKOWA	Standard : TAK	Professional : TAK
lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów listy "Przyjazdy", "Wyjazdy" i "Osoby przebywające w obiekcie" z możliwością filtracji (tylko wersje Pro) edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków generowanie kart pobytu   Kliknij by powiększyć

REZERWACJE	Standard : TAK	Professional : TAK
chronologiczna lista rezerwacji z kolorystycznym rozróżnieniem typów i według zadanych kryteriów podgląd, edycja, usunięcie i dodanie rezerwacji możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji generowanie dokumentów i wystawianie sprzedaży dokumentów sprzedaży dla poszczególnych rezerwacji szybkie wyszukiwanie rezerwacji wg różnych kryteriów, np. identyfikator rezerwacji, dane klienta, daty pobytu   Kliknij by powiększyć

FINANSE	Standard : TAK	Professional : TAK
dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony, szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów bilans wpłat/wypłat/końcowy zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych   Kliknij by powiększyć

RAPORTY	Standard : TAK	Professional : TAK
zestawienie klientów usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp) usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp) usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp) lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów lista kończących się rezerwacji/pobytów zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów zestawienie zarezerwowanych pokoi miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres) dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres) zestawienie rezerwacji/pobytów i usług dane do GUS (tylko wersje Pro)   Kliknij by powiększyć

ZARZĄDZANIE BAZĄ DANYCH	Standard : TAK	Professional : TAK
wykonywanie kopii zapasowej bazy danych wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej   Kliknij by powiększyć

USTAWIENIA	Standard : TAK	Professional : TAK
ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania) drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT) (tylko wersje Pro) dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp) dodawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe) panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa (tylko wersje Pro) kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalnedarze (tylko wersje Pro) synchronizacja z systemem rezerwacji online   Kliknij by powiększyć

SPRZĄTANIE POKOI	Standard : NIE	Professional : TAK
możliwość samodzielnego definiowania liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień) szybka zmiana statusu z "Do posprzątania" na 'Posprzątane ustawienie konkretnej daty wydruk listy pokoi do posprzatania/posprzątanych   Kliknij by powiększyć

ORGANIZER	Standard : NIE	Professional : TAK
dodawanie, podgląd, edycja i usuwanie notatek w poręcznym kalendarzu ustawienie widoku od 1 do 30 dni opcja wyświetlania usług przypisanych do pokoi (możliwość wyłączenia) skalowanie   Kliknij by powiększyć

ZAREZERWOWANE POKOJE	Standard : NIE	Professional : TAK
szybkie sortowanie za pomocą różnych filtrów podgląd, edycja lub usunięcie konkretnych rezerwacji/pobytów możliwość wystawienia dokumentu do rezerwacji /pobytu wydruk bieżącej listy zarezerwowanych pokoi   Kliknij by powiększyć

SKLEP (SPRZEDAŻ TOWARÓW)	Standard : NIE	Professional : TAK
wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument) przypisanie paragonu do identyfikatora rezerwacji wybór towarów z bazy pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów) szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii   Kliknij by powiększyć

DOKUMENTY KASOWE	Standard : NIE	Professional : TAK
moduł umożliwiający sprawne zarządzanie stanem kasy hotelu dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów różne dokumenty : KP - wpłata do kasy, KW - wypłata z kasy, BP - wpłata na konto, BW - wypłata z konta szybkie wyszukiwanie, filtrowanie wg wybranych kryteriów wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów bilans wpłat/wypłat/końcowy raport kasowy   Kliknij by powiększyć

REJESTROWANIE SPRZEDAŻY	Standard : NIE	Professional : TAK
dzięki tej funkcji istnieje mozliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów - posiadanie drukarki fiskalnej nie jest konieczne sprzedaż rejestrowania umożliwia sprawne zarządzanie finansami obiektu, dostępny jest szereg raportów, zestawień   Kliknij by powiększyć

RAPORTY SPRZEDAŻY REJESTROWANEJ	Standard : NIE	Professional : TAK
sumaryczny raport ogólny miesięczne porównanie sprzedaży ewidencja sprzedaży VAT raport kasowy sprzedaż w podanym okresie sprzedaż wg stawek VAT sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT sprzedaż wg produktów sprzedaż sumaryczna wg produktów sprzedaż wg grup towarów/usług sprzedaż sumaryczna wg grup towarów/usług sprzedaż wg personelu sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności sprzedaż wg form płatności sprzedaż sumaryczna wg form płatności zwrócone paragony   Kliknij by powiększyć

KASA FISKALNA	Standard : NIE	Professional : TAK
program współpracuje z niektórymi drukarkami fiskalnymi (w tym momencie drukarki oparte o protokół Posnet Thermal, np. Posnet Thermal 5V, Emar Printo 57T) z poziomu programu można konfigurować drukarkę fiskalną, np. ustawiać stawki VAT z poziomu programu można wykonywać raporty i druki fiskalne : raport dobowy raport dobowy z wypłatą z kasy raport miesięczny - szczegóły raport miesięczny - podsumowanie raport okresowy - szczegóły raport okresowy - podsumowanie raport kasy/zmiany czytający raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą raport kasy/zmiany zerujący drukuj stan kasy wpłać do kasy wypłać z kasy zeruj kwotę na kasie   Kliknij by powiększyć

ZARZĄDZANIE KONTAMI UŻYTKOWNIKÓW	Standard : NIE	Professional : TAK
panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników tworzenie kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im wybranych uprawnień system logowania personelu   Kliknij by powiększyć

ZMIANY PERSONELU	Standard : NIE	Professional : TAK
określanie użytkowników/personelu tworzących zmianę konfiguracja czasu trwania oraz nazwy zmiany generowanie raportów dla wybranej zmiany   Kliknij by powiększyć

WSPÓLPRACA Z SYSTEMAMI REZERWACJI	Standard : NIE	Professional : TAK
program mPensjonat ma możliwość współpracy z różnymi systemami online, np. systemy rezerwacji, grafiki i kalendarze na strony internetowe wbudowany, autorski protokół komunikacji umożliwia programistom tworzenie systemów do współpracy z naszym programem w tym momencie program współpracuje z : z naszym systemem rezerwacji pokoi (wersja z płatnościami lub bez); system zamieszcza się na stronie internetowej hotelu, pensjonatu. z grafikiem rezerwacji na stronę internetową (wersja dla klientów i administratorów) z kalendarzem obłożenia pokoi na stronę internetową z systemem rezerwacji : hotel24h.com z systemem rezerwacji : hotele.szczecinek.pl Kliknij by powiększyć yć

Inne

REZERWACJA A-Z

obszerna prezentacja pokazująca cały proces rezerwacji, począwszy od wstępnego zabookowania przez klienta terminu, poprzez wystawienie faktury zaliczkowej i druku potwierdzenia aż do zameldowania gości

REZERWACJA i CENNIK ZAAWANSOWANY

prezentacja pokazująca zmiany cen w zależności od ilości osób, przy zastosowaniu cennika zaawansowanego

USTAWIENIA SŁOWNIKOWE

ustawienia słowników, czyli : stawki vat, formy płatności, usługi obiektu, funkcje/cechy pokoi, itp.